Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Jena

Aktualisiert am 19.02.2024

Über Heinrich Schmid und unseren Standort in Jena

Heinrich Schmid Jena zählt zur Heinrich Schmid Unternehmensgruppe und über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken, wie zum Beispiel Trockenbau, Brandschutz und Malerarbeiten möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind in Thüringen vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung 
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung 
• Informations- und Dokumentenmanagement 
• Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice

Deine Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität 
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit 
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!