Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Bamberg
Aktualisiert am 29.09.2025
Über Heinrich Schmid und unseren Standort in Bamberg
Heinrich Schmid Bamberg zählt zur Heinrich Schmid Unternehmensgruppe und über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken, wie zum Beispiel Malerarbeiten, Fassadensanierung und Bodenbeschichtungen möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind in Bayern vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.
Deine Aufgaben
- Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten)
- Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP
- Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation
Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst:
- Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
- Sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Intensive Einarbeitung mit klarer Übergabe und festen Ansprechpersonen
- Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Kontinuierliche Weiterbildung über unsere Führungsakademie
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Vergünstigtes Onlineshopping über unser Mitarbeiterportal
Fühlst Du Dich von der geschilderten Herausforderung und den umfangreichen Gestaltung- und Entfaltungsmöglichkeiten angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!
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Bamberg
Ansprechpartner
Nicole Thalhäuser
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
- Hafenstraße 21, 96052 Bamberg
