Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Über Heinrich Schmid
Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.
Deine Aufgaben
- Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese
- Du erstellst Angebote und Verträge
- Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen
- Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement
- Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor
- Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert
Deine Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung
- Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend
- Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft
Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Regelmäßige Fortbildungen
- Abwechslungsreiche Projekte
- Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
- Homeoffice-Möglichkeit
- Eine moderne digitale Ausstattung
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
