Datenschutzhinweise (Vertragsverhältnisse)

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Die Daten haben wir von Ihnen im Rahmen eines Vertragsverhältnisses erhalten. Wir erheben und nutzen Ihre Daten für eigene Zwecke gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und aller weiteren maßgeblichen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das jeweilige von Ihnen angefragte/ beauftragte Heinrich Schmid Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe Heinrich Schmid und ggf. die Heinrich Schmid Systemhaus GmbH. Eine Übersicht aller zur Unternehmensgruppe Heinrich Schmid zugehörigen Unternehmen/ Standorte einschließlich der Kontaktdaten finden Sie unter Standorte.

Die Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte, die Sie erreichen unter: Datenschutzbeauftragte der Unternehmensgruppe Heinrich Schmid, Siemensstraße 20, 72766 Reutlingen, +49 (0) 7121 326 250, datenschutz@heinrich-schmid.de.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung und Durchführung des gegenständlichen Vertragsverhältnisses. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir als Subunternehmer für Dritte tätig werden. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. (1) S. 1 lit. b) DS-GVO.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten des Kunden über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung eigener berechtigter Interessen oder berechtigter Interessen Dritter.

Beispiele:

- Direktwerbung;
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO.

Datenquellen

Sofern und soweit wir als Subunternehmer für Dritte tätig werden, haben wir Ihre personenbezogenen Daten von diesen Dritten erhalten.
Für unsere eigenen Vertragsverhältnisse haben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen erhalten.

Empfänger

Zu Ihren personenbezogenen Daten haben nur diejenigen unserer Mitarbeiter Zugriff, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Insbesondere folgende Kategorien von Empfängern verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten: Hersteller oder Lieferanten, Subunternehmer.
Rechtsgrundlage für die Weiterleitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.
Gegebenenfalls werden Ihre personenbezogenen Daten von sog. Auftragsverarbeitern wie z. B. IT-Dienstleitern verarbeitet, die in unserem Auftrag tätig werden (vgl. Art. 28 DS-GVO). Hierzu zählt z. B. die Heinrich Schmid Systemhaus GmbH mit Sitz in Reutlingen.

Übermittlung in ein Land außerhalb der EU

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittstaaten übermittelt.

Datenkategorien

Zu den von uns verarbeiteten Datenkategorien gehören:

- Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Informationen zur Immobilie (z. B. Lage der Sanitäranlagen, Baupläne, Anforderungen)
- Technische Informationen im Zusammenhang mit der Erbringung der Handwerksleistungen.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten einschließlich Rechnungstellung erforderlich ist.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete Weiterverarbeitung - ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen: Gemäß § 257 HGB beträgt die Frist zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation sechs Jahre und gemäß § 147 AO bis zu zehn Jahre.

- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Für Werbezwecke speichern wir Ihre Daten, solange unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. (1) S. 1 lit. f) DS-GVO fortbesteht, Sie zu Zwecken der Direktwerbung zu kontaktieren, und solange Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung nicht gemäß Art. 21 DS-GVO widersprochen haben.

Im Falle einer Einwilligung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu deren Widerruf.

Betroffenenrechte

Ihnen stehen die folgenden gesetzlichen Betroffenenrechte zu, sofern deren Voraussetzungen vorliegen:

- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherte Daten gemäß Art. 15 DS-GVO,
- Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten gemäß Art. 16 DS-GVO,
- Recht auf Löschung der bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DS-GVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 18 DS-GVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO,
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO,
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften der DS-GVO verstößt.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Bitte kontaktiere Sie hierzu das jeweilige Heinrich Schmid Unternehmen direkt oder unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@heinrich-schmid.de.