Datenschutzinformation zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Anfertigung und Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen für Beschäftigte der Unternehmensgruppe Heinrich Schmid nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anfertigung und Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen verarbeiten.

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihr jeweiliger Arbeitgeber.

Zur Erbringung technischer und organisatorischer Dienstleistungen kann Ihr Arbeitgeber die Heinrich Schmid Systemhaus GmbH, Siemensstraße 20, 72766 Reutlingen, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung und nach dokumentierter Weisung des jeweiligen Verantwortlichen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an Ihren Arbeitgeber oder den Datenschutzbeauftragten wenden:

Datenschutzbeauftragter der Unternehmensgruppe Heinrich Schmid
Siemensstraße 20
72766 Reutlingen
E-Mail: datenschutz@heinrich-schmid.de

2) Zwecke der Verarbeitung

Foto- und Videoaufnahmen werden zur internen und externen Unternehmenskommunikation sowie zur Darstellung der Unternehmensgruppe Heinrich Schmid angefertigt und genutzt.

Hierzu gehören insbesondere:

• Berichterstattung über Projekte, Veranstaltungen und Unternehmensaktivitäten,
• interne Kommunikation (z. B. Intranet oder HS-Report),
• Öffentlichkeitsarbeit,
• Marketing,
• Employer Branding und Recruiting,
• Unternehmenspräsentationen,
• Broschüren, Flyer und sonstige Printmedien,
• Webseiten der Unternehmensgruppe Heinrich Schmid und ihrer Standorte,
• Social-Media-Kanäle der Unternehmensgruppe,
• Präsentationen auf Messen, Veranstaltungen und Kundenevents.

3) Rechtsgrundlagen

Die Anfertigung sowie die Speicherung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Foto- und Videoaufnahmen Rückschlüsse auf besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. ethnische Herkunft, religiöse Überzeugungen oder Gesundheitsdaten) zulassen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Erteilung Ihrer Einwilligung ist freiwillig. Ihnen entstehen keine Nachteile, wenn Sie die Einwilligung nicht erteilen oder sie später widerrufen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

4) Welche Daten werden verarbeitet?

Im Zusammenhang mit Foto- und Videoaufnahmen können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen,
• Name,
• Funktion oder Position,
• Unternehmens- oder Standortzugehörigkeit,
• Stimme (bei Videoaufnahmen),
• Datum und Ort der Aufnahme.

Foto- oder Videoaufnahmen können im Einzelfall Rückschlüsse auf besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO zulassen, beispielsweise auf die ethnische Herkunft, eine Behinderung oder religiöse Überzeugungen.

5) Empfänger Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• berechtigte Beschäftigte der Unternehmensgruppe Heinrich Schmid,
• beauftragte Fotografen und Fotografinnen,
• Marketing-, Werbe- und Kommunikationsagenturen,
• Druckereien,
• IT- und Hosting-Dienstleister,
• die Heinrich Schmid Systemhaus GmbH als Auftragsverarbeiter,
• sonstige Dienstleister, die im Auftrag des Verantwortlichen tätig werden.

Alle eingesetzten Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Vertraulichkeit sowie zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

6) Veröffentlichung im Internet und in sozialen Medien

Soweit Foto- und Videoaufnahmen auf Webseiten oder in sozialen Medien veröffentlicht werden, können diese weltweit abgerufen, gespeichert, vervielfältigt und weiterverbreitet werden.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte die veröffentlichten Foto- und Videoaufnahmen speichern, kopieren, verändern oder mit anderen Informationen verknüpfen. Ebenso können Suchmaschinen die veröffentlichten Inhalte indexieren und dauerhaft auffindbar machen. Auf diese Datenverarbeitung durch Dritte haben wir nach der Veröffentlichung grundsätzlich keinen Einfluss.

7) Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Veröffentlichung auf Webseiten oder der Nutzung von Online-Diensten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

8) Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Nach einem Widerruf werden die betreffenden Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen unserer technischen und organisatorischen Möglichkeiten gelöscht beziehungsweise künftig nicht mehr verwendet, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

Bereits veröffentlichte Printmedien können aus tatsächlichen Gründen nicht zurückgerufen werden. Bei Veröffentlichungen im Internet kann trotz Löschung auf unseren Webseiten nicht ausgeschlossen werden, dass Foto- und Videoaufnahmen weiterhin über Suchmaschinen, Internetarchive oder durch Dritte gespeichert und verbreitet werden.

9) Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

10) Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, in die Anfertigung oder Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen einzuwilligen.

Eine Nichterteilung oder ein späterer Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine nachteiligen Auswirkungen auf Ihr Beschäftigungsverhältnis.

11) Aktualität dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf an geänderte rechtliche oder organisatorische Anforderungen angepasst.

Stand: 01.08.2026
Gültig ab: 01.08.2026